Assistentin des Vorstandes
(Teilzeit 20–25h/Woche) ab sofort
Das Österreichische Akademische Institut für Ernährungsmedizin (ÖAIE) ist eine auf wissenschaftlicher Basis orientierte, unabhängige Institution zur ernährungsmedizinischen Forschung, Fort- und Weiterbildung und Partner der Österreichischen Ärztekammer (ÖÄK) und der Akademie für Ärzte.
Aufgaben:
- Administrative Sekretariatsagenden (Telefon, Korrespondenz, Termine, Bank, Post, etc.)
- Büroverwaltung
- Vorbereitende Buchhaltung
- Ablageorganisation und Dokumentenmanagement
- Reiseplanung
- Schnittstellenfunktion intern und extern
- Mitgliederbetreuung
- Betreuung der Homepage
- Kongressplanung
- Vereinswesen (Vorstandssitzung, Generalversammlung, Protokolle)
Anforderungen:
- bevorzugt kaufmännische Ausbildung
- Organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität, Verlässlichkeit
- Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Gute EDV Kenntnisse (Windows und MS-Office)
- Loyalität, Diskretion und Langfristigkeit in der Zusammenarbeit
- Sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz