Assistentin des Vorstandes

(Teilzeit 20–25h/Woche) ab sofort

Das Österreichische Akademische Institut für Ernährungsmedizin (ÖAIE) ist eine auf wissenschaftlicher Basis orientierte, unabhängige Institution zur ernährungsmedizinischen Forschung, Fort- und Weiterbildung und Partner der Österreichischen Ärztekammer (ÖÄK) und der Akademie für Ärzte.

Aufgaben:

Administrative Sekretariatsagenden (Telefon, Korrespondenz, Termine, Bank, Post, etc.)
Büroverwaltung
Vorbereitende Buchhaltung
Ablageorganisation und Dokumentenmanagement
Reiseplanung
Schnittstellenfunktion intern und extern
Mitgliederbetreuung
Betreuung der Homepage
Kongressplanung
Vereinswesen (Vorstandssitzung, Generalversammlung, Protokolle)

Anforderungen:

bevorzugt kaufmännische Ausbildung
Organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität, Verlässlichkeit
Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
Gute Englischkenntnisse
Gute EDV Kenntnisse (Windows und MS-Office)
Loyalität, Diskretion und Langfristigkeit in der Zusammenarbeit
Sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise
Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz