Assistentin des Vorstandes

(Teilzeit 20–25h/Woche) ab September 2021

Das Österreichische Akademische Institut für Ernährungsmedizin (ÖAIE) ist eine auf wissenschaftlicher Basis orientierte, unabhängige Institution zur ernährungsmedizinischen Forschung, Fort- und Weiterbildung und Partner der Österreichischen Ärztekammer (ÖÄK) und der Akademie für Ärzte.

Aufgaben:

  • Administrative Sekretariatsagenden (Telefon, Korrespondenz, Termine, Bank, Post, etc.)
  • Büroverwaltung
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Ablageorganisation und Dokumentenmanagement
  • Reiseplanung
  • Schnittstellenfunktion intern und extern
  • Mitgliederbetreuung
  • Betreuung der Homepage
  • Kongressplanung
  • Vereinswesen (Vorstandssitzung, Generalversammlung, Protokolle)

Anforderungen:

  • bevorzugt kaufmännische Ausbildung
  • Organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität, Verlässlichkeit
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Gute EDV Kenntnisse (Windows und MS-Office)
  • Loyalität, Diskretion und Langfristigkeit in der Zusammenarbeit
  • Sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz